KI-Automatisierung, die wirklich Zeit spart.
Wir verbinden KI mit Ihren Tools und automatisieren die Prozesse, die Ihre Mitarbeiter täglich aufhalten — Angebote, E-Mails, Datenpflege, Reporting. Skalierbar, nachvollziehbar, DSGVO-konform.
Welche Prozesse gerade Ihre Zeit fressen.
Manuelle Angebote
Jede Anfrage wird von Hand kalkuliert, formatiert und versendet — oft Stunden pro Fall.
Datenpflege in 5 Tools
Kundendaten liegen in CRM, E-Mail, Excel und DATEV — und müssen manuell synchron gehalten werden.
Wiederkehrende E-Mails
Terminbestaetigungen, Erinnerungen, Nachfassmails — 80 % sind Standard, werden aber einzeln geschrieben.
Workflows statt Handarbeit.
Wir analysieren Ihre Prozesse, zerlegen sie in automatisierbare Schritte und verbinden Ihre Tools über KI-gestützte Workflows. Das Ergebnis ist messbar: weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten und spürbar entlastete Mitarbeiter.
Was wir für Sie automatisieren.
Angebotserstellung
Anfrage per E-Mail oder Formular → KI analysiert, kalkuliert, erstellt PDF, versendet.
Leadqualifizierung
Eingehende Anfragen werden bewertet, priorisiert und automatisch an den richtigen Mitarbeiter geroutet.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Lieferscheine, Formulare — OCR plus KI extrahiert Daten und legt sie ab.
CRM- & ERP-Integration
Automatische Synchronisation zwischen HubSpot, Pipedrive, Salesforce, SAP, DATEV und Co.
E-Mail-Automationen
Onboarding-Strecken, Nachfass, Erinnerungen — personalisiert durch KI, nicht als Serienmail.
Reporting & Dashboards
KPIs werden täglich automatisch erfasst, zusammengefasst und visualisiert.
Unser Automatisierungs-Ablauf.
Prozess-Audit
Wir schauen uns an, was manuell läuft, und rechnen den möglichen Zeit- und Geldgewinn durch.
Design
Workflow wird geplant: Tools, Trigger, Schritte, Fehlerbehandlung, Freigabe-Logik.
Aufbau
Umsetzung mit n8n, Make, Zapier oder nativem Code — mit klaren Logs und Monitoring.
Übergabe
Schulung Ihres Teams, Dokumentation, laufender Support und Weiterentwicklung.
Typische Automatisierungs-Szenarien.
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung.
Welche Tools nutzen Sie?+
Je nach Anforderung setzen wir n8n (self-hosted, DSGVO-freundlich), Make, Zapier oder nativen Code ein. Bei sensiblen Daten bevorzugen wir n8n auf eigener Infrastruktur.
Was kann automatisiert werden — und was nicht?+
Alles was regelbasiert, wiederkehrend und digital ist. Kreative Kundengespraeche und strategische Entscheidungen bleiben bewusst beim Menschen — mit KI als Unterstuetzung.
Wie wird sichergestellt, dass nichts schiefgeht?+
Jeder Workflow hat Logging, Fehler-Alerts und bei kritischen Schritten eine Human-in-the-Loop-Freigabe. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Was kostet eine Automatisierung?+
Einfache Workflows ab 1.500 Euro einmalig, komplexe Automatisierungen zwischen 5.000 und 20.000 Euro. Betriebskosten liegen typisch bei 50–300 Euro pro Monat.
Wie schnell amortisiert sich das?+
Typischer ROI-Horizont liegt bei 3–9 Monaten. Wir rechnen das vorab durch — nur Prozesse mit klarem ROI werden umgesetzt.
Welche Prozesse kosten Sie aktuell am meisten Zeit?
Wir analysieren Ihre drei grössten Zeitfresser kostenlos und zeigen, welche sich lohnen zu automatisieren.
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